前回まではこちらを参照してください。
クラウド時代のタスク管理の技術 (2012/01/13)
toodledoその後 (2012/02/08)
その後のまたその後です。
店舗での運用は概ね上手くいっています。
メリットは前に触れた通り。
スタッフも使い方を覚え、新しいタスクをドンドン作って活用しています。
また、その場にいなくともその日の作業の進み具合やお店が忙しいかどうか？など、推測する手がかりになりますし、
作業済み・手付かずの作業などが瞬時に把握できる事から表面的だけでない多角的な情報把握。そして次の一手が打ちやすくなりました。
プリント製造業での運用
こちらは
注文を打ち込み→終わったら消す
という単調な作業を繰り返していましたが、単発でタスクを作り、どんどん消すので手間の割りにメリットが見えず、
止めてしまいました。
何故上手くいかなかったのか？
・タスク一つ一つの情報が少ない。
・タスク作成に手間をかけ過ぎると時間がかかり過ぎる。今回は一つのタスクでは事足りないので、準備、プリント、タタミなど(仕事によってはさらにボディーの注文、見積もり)担当者が違うため一つの仕事をセットとしていくつものタスクを作成した。
・どれくらいの仕事があり、それに対してどれだけ時間がかかるか？は解るが、それがそれ程、重要ではない。
今日出来ない仕事は明日に回せばよいし、パッと見全体が見渡せるものではないので、これを見ながら人の手配を考える事には向かない。
・ルーティーンの作業タスクが昼食しかなかったのだが、これにおいても複数人で一つのtoodledoを使っている為、使えなかった・・・。
個人的な活用
問題なく良好！
反復する仕事(タスク)が習慣化されるのがとってもよい。
ご飯を食べる・トイレに行く・ベロアの世話など。
また、月に一回(爪を切る、庭の芝刈りをするなど)、年に一回(誕生日や年末すべきことなど)の行事なども思いついた時にタスク作成するので、ドンドン充実したスーパースケジュール管理に育ちつつある。
それと同時に、記録する為のEvernote、予定管理のgoogleカレンダー、単発仕事をこなすiphoneのtodo！などもtoodledoで管理しながら活用出来るようになった。
まとめ；
ルーティーンの仕事が良い。単発仕事は打ち込んでもすぐ消しちゃうので少し手が掛かる(蓄積で面倒になる)。
少人数なるべくなら一人で使うのが好ましい。責任感がなくなっちゃいますしね・・・。
人を管理することには向いています。色んな注文を沢山すると、された方も、どの順番でやるのか？など、段どれ無い事が多い。
順番・段取り・やり方・注意点までセットで指示でき、なお且つ出来てないところがぱっと解るので、スムーズに対策を考えれる。
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イベントの盛り上がりが今ひとつなのは何故か？
若い子達の生態は？
この問いを考えていたのですが、
キーワードは
携帯・パソコン辺りでは？という結論に達しました。
※注意こちらは続き物です。
以前のブログこちらを参照してから読み進みください。
じばさんフェアー (2012/04/15)
アースデイやまぐち (2012/04/16)
身近なナイトシーン(死語？)の盛り上がりが今ひとつなのは１０年前から徐々に・・・。具体的にはクラブやライブハウス、バーにおいて、客層の中心年齢層がドンドン上がって(持ち上がり式)いき、その下の世代である今の２０代の子達の参入が減ってきた。
若い子達の生態は？
要因をピックアップしてみました。
・兄弟が少なく、おじいさん、おばあさん(団塊世代)がお金を持っているので、小さいころから何でも買ってもらえたので物欲がない。
・ゆとり教育が悪い？
・携帯～パソコンの急速な復旧とこれによる影響。
また、ここのところ数名の若手に聞き取りしてみると”友達関係が希薄”というキーワードが浮かんできた。
友達みんなと遊びに行くという発想が少なくなり、携帯電話やインターネットで繋がる。
云えば、スタート地点に留まってる常態か？
ここで整理
携帯電話；これは友達中心
インターネット；多様な使い方があるが、大きく分けて この３つ↓かな？
・SNS mixi（ミクシィ）、GREE（グリー）、Mobage（モバゲー）、Facebook（フェイスブック）、Twitter（ツイッター）
・BLOGを見る
・買い物 楽天、ZOZOTOWNなど
友達との関係(SNS)もあるが、多いのは違う人からの情報。
先日見た”視点・論点 ｢私の子供時代(１)｣”で、養老孟司は、「インターネットは人の脳に触れる。人の脳を共有する。」事と話していました。
このBLOGも僕の考えなので、見ているあなたは僕の脳に触れ、僕の脳を共有しているって事なのですけど、そんな言い方もあるのだなーと感心しました。
まあ、この知識だけ得るところで止まってしまってはしょうがないので、その先の使うフィールドに行きましょう！って事なんですけど、いけないから問題なんですよね・・・。情報があり過ぎるって事もある。
天然な子達が増えているのは情報だけで、人に触れて無い(人と交わる経験が希薄)な事もあるのかもしれない。
動いてる人は１０年前の（同世代の）人と比べてもより深く・より遠くまでいってるのですけど。
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またもや家内の持ち帰り品。
四葉のクローバー(左)と五葉のクローバー(右)、六葉のクローバー(中)。
別角度から。
四葉だけだったらなんかいいことありそうだけど・・・、
原発事故となにか関係あるのか？
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酔っ払って半分寝ていたら、朝陽が横でこっちを向いて何かしてる？
しばらくなんで扇子なのか、意味がわからなかったけど、
あれか！
本物はこちら；http://www.youtube.com/watch?v=NLy4cvRx7Vc&list=PL1F4A0570EFF9F846&index=2&feature=plpp_video
おまけ；http://www.youtube.com/watch?v=FmcWRhvYfLA
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商工会議所青年部でお手伝い。
防府駅近くの公園で開催の緑化祭。
お手伝いといっても、山口に10時半には行きたいので、10時には出発したい、という事は9時半まで。
持ち場は”ターゲットパードゴルフ”で３０分程度の手伝い。
チェーンソウアート。
会議所ビルでよく見る作品も並んでました。
なんでも世界チャンピオンだとか。
G級グランプリがあるって事でしたが、帰りに通ってみるとまだ準備中。
初日はこれまで。
２日目
翌日もお手伝い。あ！これは昨日の！！
↓拡大
２日目、青年部ではイカ焼を販売。
この日は魚のつかみ取りがありました。
山女ですね。２５０匹だそうです。
ちょっと長く撮り過ぎました・・・、雰囲気だけと思ったのですが。全部見てもオチも何にもありません。
この手袋兄弟めちゃくちゃ捕ってたな。
アーケードの様子。
左上；こちらは青年部での出店。準備中。
その他は天神アーケード。フリマをしてました。
帰りのうめテラス。
あれ？何かやってる！餅まき？？
え？(防府商工会議所)会頭がいるじゃん！
拡大↓
お元気なんですね！！
具合が悪いって聞いていたので、なんかホッとしました。
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